KSeF · polskie e-fakturowanie
Faktury z KSeF przychodzą jako XML. DocAI czyta je dokładnie.
Krajowy System e-Faktur udostępnia pliki XML FA(3), a nie PDF-y. DocAI odczytuje dane strukturalne bezpośrednio, w tym każdą kwotę, datę i NIP dokładnie w postaci nadanej przy wystawieniu, oraz zapewnia walidację, przegląd i eksport w jednym miejscu.
Od pliku z KSeF do zaksięgowanej faktury
Wrzuć XML
Prześlij plik FA(3) z KSeF. Albo przekaż go e-mailem lub wyślij przez API. Partie plików mile widziane.
Odczyt, nie rozpoznawanie
Ustrukturyzowane e-faktury całkowicie pomijają OCR i AI: wartości pochodzą wprost z XML, więc nie ma czego błędnie odczytać. Wynik jest oznaczony własnym statusem zaufania.
Sprawdzone i wyeksportowane
DocAI weryfikuje sumy kontrolne NIP, porównuje kwoty z pozycjami faktury, wykrywa duplikaty i eksportuje do JSON, CSV lub XLSX z kolumnami księgowymi.
Zbudowane pod realia FA(3)
- Faktury korygujące (RodzajFaktury KOR) są rozpoznawane i obsługiwane jako korekty z odwołaniem do oryginału.
- Pozycje faktury zachowują stawki VAT, jednostki i kwoty netto; numery zamówień i rachunki bankowe są odczytywane, gdy występują.
- NIP-y sprzedawcy i nabywcy są sprawdzane sumą kontrolną i dopasowywane do Twojej listy kontrahentów.
- E-faktury Factur-X, ZUGFeRD i UBL 2.1 są czytane tak samo. Przydatne, gdy dostawcy działają za granicą.
- Faktury papierowe i PDF nadal działają: przechodzą przez OCR i ekstrakcję AI ze wskazaniem źródła każdego pola, na tym samym ekranie przeglądu.
KSeF stał się obowiązkowy dla największych polskich podatników 1 lutego 2026 r., a dla pozostałych przedsiębiorstw 1 kwietnia 2026 r. Faktury są obecnie dostarczane jako XML FA(3), niezależnie od tego, czy Twoje narzędzia potrafią je odczytać.
Najczęstsze pytania
Czy muszę połączyć DocAI z API KSeF?
Nie. DocAI odczytuje bezpośrednio plik XML FA(3). Pobierz go z KSeF lub pobierz z oprogramowania do fakturowania, a następnie prześlij, przekaż e-mailem lub wyślij przez API. Nie są wymagane poświadczenia KSeF ani połączenie z API.
Czy AI przetwarza dane mojej e-faktury?
Nie w przypadku ustrukturyzowanego XML: wartości są odczytywane bezpośrednio z pliku, a wynik ma osobny status zaufania zamiast oceny pewności AI. Ekstrakcja AI działa tylko dla skanów, zdjęć i plików PDF bez warstwy strukturalnej.
A jeśli moje faktury to wciąż PDF-y albo papier?
Przechodzą ścieżką OCR + AI: każde wyodrębnione pole wskazuje dokładne miejsce na stronie, z którego pochodzi, więc przegląd jest szybki i weryfikowalny. Oba rodzaje faktur trafiają do tej samej historii, pulpitów i eksportów.
Wypróbuj na rzeczywistym pliku FA(3). Demo działa na autentycznej przykładowej fakturze i nie wymaga konta.