KSeF · fatturazione elettronica polacca
Le fatture KSeF arrivano come XML. DocAI le legge esattamente.
Il sistema nazionale polacco di fatturazione elettronica (KSeF) consegna file XML FA(3), non PDF. DocAI legge i dati strutturati direttamente. ogni importo, data e NIP esattamente come emessi. E offre validazione, revisione ed esportazione in un unico posto.
Dal file KSeF alla fattura registrata
Trascina l'XML
Carica il file FA(3) da KSeF. Oppure inoltralo via e-mail o invialo tramite API. I lotti sono benvenuti.
Letto, non riconosciuto
Le fatture elettroniche strutturate saltano del tutto OCR e IA: i valori vengono dall'XML stesso, quindi non c'è nulla da leggere male. Il risultato è contrassegnato con un proprio stato di fiducia.
Verificato ed esportato
DocAI verifica i checksum dei NIP, incrocia i totali con le righe, segnala i duplicati ed esporta in JSON, CSV o XLSX con colonne contabili.
Costruito per la realtà di FA(3)
- Le fatture di rettifica (RodzajFaktury KOR) vengono riconosciute e gestite come note di credito con riferimento all'originale.
- Le righe mantengono aliquote IVA, unità e importi netti; riferimenti d'ordine e conti bancari vengono letti quando presenti.
- I NIP di venditore e acquirente sono validati tramite checksum e confrontati con il tuo elenco di entità.
- Le fatture Factur-X, ZUGFeRD e UBL 2.1 vengono lette allo stesso modo. utile quando i tuoi fornitori operano oltre confine.
- Le fatture cartacee e PDF continuano a funzionare: passano per OCR ed estrazione IA con evidenza della fonte per ogni campo, nella stessa schermata di revisione.
KSeF è obbligatorio per i maggiori contribuenti polacchi dal 1° febbraio 2026 e per le altre imprese dal 1° aprile 2026. Le fatture ora arrivano come XML FA(3), che i tuoi strumenti sappiano leggerle o meno.
Domande frequenti
Devo collegare DocAI all'API KSeF?
No. DocAI legge direttamente il file XML FA(3). Scaricalo da KSeF o prendilo dal tuo software di fatturazione, poi caricalo, inoltralo via e-mail o invialo tramite API. Non servono credenziali KSeF né una connessione API.
L'IA elabora i dati della mia fattura elettronica?
Non per l'XML strutturato: i valori vengono letti direttamente dal file e il risultato porta uno stato di fiducia dedicato invece di un punteggio di confidenza IA. L'estrazione con IA si esegue solo per scansioni, foto e PDF senza livello strutturato.
E se le mie fatture sono ancora PDF o carta?
Seguono il percorso OCR + IA: ogni campo estratto rimanda al punto esatto della pagina da cui proviene, quindi la revisione è rapida e verificabile. Entrambi i tipi di fattura finiscono nello stesso storico, negli stessi dashboard ed esportazioni.
Provalo su un vero file FA(3). La demo gira su una fattura di esempio autentica, senza bisogno di un account.