KSeF · polnische E-Rechnung
KSeF-Rechnungen kommen als XML. DocAI liest sie exakt.
Das nationale E-Rechnungssystem liefert FA(3)-XML-Dateien, keine PDFs. DocAI liest die strukturierten Daten direkt (jeden Betrag, jedes Datum und jede NIP genau wie ausgestellt) und bietet Validierung, Prüfung und Export an einem Ort.
Von der KSeF-Datei zur gebuchten Rechnung
XML ablegen
Laden Sie die FA(3)-Datei aus KSeF hoch. Oder leiten Sie sie per E-Mail weiter oder senden Sie sie über die API. Auch stapelweise.
Gelesen, nicht erkannt
Strukturierte E-Rechnungen überspringen OCR und KI vollständig: Die Werte stammen direkt aus dem XML, es gibt nichts falsch zu lesen. Das Ergebnis trägt einen eigenen Vertrauensstatus.
Geprüft und exportiert
DocAI prüft NIP-Prüfsummen, gleicht Summen mit den Positionen ab, markiert Duplikate und exportiert nach JSON, CSV oder XLSX mit Buchhaltungsspalten.
Gebaut für die FA(3)-Realität
- Korrekturrechnungen (RodzajFaktury KOR) werden erkannt und als Gutschriften mit Verweis auf das Original behandelt.
- Positionen behalten ihre USt-Sätze, Einheiten und Nettobeträge; Bestellnummern und Bankkonten werden gelesen, wenn vorhanden.
- Verkäufer- und Käufer-NIPs werden per Prüfsumme validiert und mit Ihrer Firmenliste abgeglichen.
- Factur-X-, ZUGFeRD- und UBL-2.1-E-Rechnungen werden genauso gelesen. nützlich, wenn Ihre Lieferanten über Grenzen hinweg arbeiten.
- Papier- und PDF-Rechnungen funktionieren weiterhin: Sie durchlaufen OCR und KI-Extraktion mit Quellnachweis je Feld, im selben Prüfbildschirm.
KSeF ist seit dem 1. Februar 2026 für Polens größte Steuerzahler verpflichtend, seit dem 1. April 2026 für die übrigen Unternehmen. Rechnungen kommen jetzt als FA(3)-XML, ob Ihre Werkzeuge sie lesen können oder nicht.
Häufig gestellte Fragen
Muss ich DocAI mit der KSeF-API verbinden?
Nein. DocAI liest die FA(3)-XML-Datei selbst. Laden Sie sie aus KSeF herunter oder übernehmen Sie sie aus Ihrer Rechnungssoftware, und laden Sie sie dann hoch, leiten Sie sie per E-Mail weiter oder senden Sie sie über die API. KSeF-Zugangsdaten oder eine API-Verbindung sind nicht erforderlich.
Verarbeitet KI meine E-Rechnungsdaten?
Nicht bei strukturiertem XML: Die Werte werden direkt aus der Datei gelesen, und das Ergebnis trägt einen eigenen Vertrauensstatus statt eines KI-Konfidenzwerts. KI-Extraktion läuft nur für Scans, Fotos und PDFs ohne strukturierte Ebene.
Und wenn meine Rechnungen noch PDFs oder Papier sind?
Sie gehen den OCR-+-KI-Weg: Jedes extrahierte Feld verweist auf die exakte Stelle auf der Seite, aus der es stammt. Die Prüfung ist schnell und nachvollziehbar. Beide Rechnungsarten landen in derselben Historie, denselben Dashboards und Exporten.
Probieren Sie es an einer echten FA(3)-Datei. Die Demo läuft auf einer authentischen Beispielrechnung, ohne Konto.